Las escuelas privadas suelen combinar procesos académicos con procesos administrativos y financieros. Por eso, al evaluar un software escolar conviene revisar no sólo la captura de alumnos, sino la forma en que se conectan las distintas áreas de la institución.

Control de alumnos y expedientes

El sistema debe permitir localizar la información del alumno, conocer su situación académica y mantener los datos necesarios para los procesos internos de la institución.

Gestión académica

Grupos, materias, docentes, periodos, calificaciones, asistencia y reportes forman parte del núcleo académico. La estructura debe poder adaptarse al nivel educativo y al modelo de la escuela.

Cobranza y servicios administrativos

Para instituciones que cobran colegiaturas o servicios, es útil integrar cargos, pagos, saldos y recibos con el expediente escolar.

Portales para alumnos y docentes

Los portales permiten distribuir información y dar acceso únicamente a las funciones correspondientes a cada usuario, como materiales, calificaciones, asistencia o mensajes.

Configuración por tipo de institución

Preescolar, primaria, secundaria, preparatoria y universidad no operan exactamente igual. Una plataforma escolar debe contemplar diferencias en grupos, materias, periodos, evaluaciones y reportes.